Gdy kupujemy papier kserograficzny, cena jest zwykle tym parametrem, na który zwracamy uwagę w pierwszej kolejności. Prosimy przy tym o produkt przydatny do różnorodnych zastosowań. W dobrze wyposażonym sklepie z artykułami papierniczymi można znaleźć nawet kilkadziesiąt rodzajów papieru do ksero i drukarek, a każdy z nich ma nieco inne właściwości. Ten najtańszy nie ma ceny okazyjnej, lecz po prostu jest najsłabszej jakości (do roboczych wydruków), a coś takiego jak papier uniwersalny – podobnie jak uniwersalne paliwo do samochodu – po prostu nie istnieje.
Jednym z podstawowych kryteriów wyboru papieru biurowego powinna być kompatybilność z urządzeniem, którym dysponujemy. Najczęściej korzystamy dziś z drukarek atramentowych i laserowych. Te pierwsze wymagają papieru chłonnego, szybkoschnącego, by nie rozmazywał się na nim świeży tusz. Druk laserowy polega na „przyklejaniu się” tonera do kartki pod wpływem wysokiej temperatury. W związku z tym potrzebne są do niego gładsze, sztywniejsze arkusze.
Do codziennych zastosowań najczęściej wybieramy papier kseroA4. Niekiedy jednak potrzebujemy wydrukować dokument o innym formacie. Nim zdecydujemy się na zakup całej ryzy papieru np. B4, warto zwrócić uwagę, czy obsłuży go nasza drukarka. Ta sama uwaga dotyczy druku na kopertach albo papierze o niestandardowej gramaturze.
Każda ryza papieru opatrzona jest informacją na temat takich parametrów, jak:
Nie ma „złego” i „dobrego” papieru do drukarki. Znając jego parametry, możemy dobrać najbardziej odpowiedni do określonych celów. Jeśli potrzebujemy papieru wytrzymałego, odpornego na zginanie, musimy sięgnąć po taki o wysokiej gramaturze (uniwersalną jest 80 g/m2) i grubości (przeciętna to 110 μ). Z punktu widzenia użytkownika klasa papieru odnosi się przede wszystkim do jego jasności. Papier kserograficzny wysokiej klasy jest nieskazitelnie biały, zaś ten klasy C wydaje się przy nim żółtawy. Nie wypada drukować na nim listu intencyjnego, ale w zupełności wystarczy do roboczych zastosowań, podobnie jak arkusz o niskiej odporności na przenikanie światła. Ten z kolei nie nadaje się do druku dwustronnego. Produkt o wysokiej gładkości przydaje się wtedy, gdy chcemy drukować np. zdjęcia. Do tekstu z powodzeniem można wykorzystać bardziej szorstki, ale tańszy papier ksero.
Obok standardowego papieru biurowego istnieje wiele typów papieru specjalistycznego. W zależności od potrzeb możemy skorzystać np. z:
Cena ryzy papieru specjalistycznego znacznie przewyższa cenę tego do codziennych zastosowań. Taka inwestycja jest jednak nieodzowna, jeśli chcemy uzyskać satysfakcjonujące efekty wydruku. Korzystne ceny papieru ksero – zarówno do specjalnych, jak i codziennych zastosowań – znajdziemy na platformie zakupowej ERLI.pl.